個人情報保護方針
株式会社ファーストオーダー(以下「当社」という)は、システムコンサルティング・システム企画・ソフトウェア開発および付帯サービス業務等を行っており、本業務上で使用する依頼者・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進し維持することを宣言いたします。
記
1.当社役職員、その他関係者に個人情報の重要性を周知徹底させ、継続的に教育・監督・見直しを実施します。
2.情報入手に当たっては、個人情報の本人から同意を得ることを原則とします。
3.個人情報を不正な方法により入手しません。
4.当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人
情報は収集目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。
5.当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい
等の防止及び是正・予防に努めます。
6.当社は、ご依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
7.当社は、個人情報をご依頼者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はご依頼者からご提供いただいた個人情報
を、ご依頼者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
8.当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
9.当社は「個人情報保護マネジメントシステム」を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
10.ご依頼者またはご相談者等以外への相談・依頼等の内容については口外しません。
11.ご相談者・ご依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外には致しません。
12.ご相談・ご依頼等により受け取った帳票・記録の保管管理ならびに廃棄処分については、責任をもって行います。
個人情報のお問い合わせ先:個人情報担当窓口
Email:privacy@first-order.co.jp
2023年10月1日制定
株式会社ファーストオーダー
代表取締役 吉田 和人